Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d)

Das sind wir

Für unseren Geschäftsführer suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die durch eine strukturierte Arbeitsweise für Ordnung im Hintergrund sorgt.

Ihre Kernaufgaben

Sie halten unserem Geschäftsführer durch proaktive Terminkoordination und Korrespondenz (DE/ENG) den Rücken frei
Sie sind für die Abwicklung der Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen zuständig
Sie erstellen und pflegen Präsentationen, Übersichten, Analysen als Vor- und Nachbereitung für das Tagesgeschäft
Sie verwalten Zertifikate sowie Portale und sorgen für eine lückenlose Ablage und Dokumentation
Sie bereiten Meetings und Events vor und kümmern sich um die Social Media Präsenz unseres Geschäftsführers
Sie übernehmen weitere allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.)
Fundierte Erfahrung in der klassischen Sekretariatsführung oder Teamassistenz
Eine präzise, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealweiseweise auch Erfahrung mit der AS400
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Warum wir?

Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur
Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
Vom Arbeitgeber geförderte Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Trainings und Sprachkurse
Mitarbeitervergünstigungen, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterinterne Wellbeing-Plattform
NMBike – Fahrradleasing durch Kooperation mit Jobrad
Top-moderne Büroräume mit kostenlosen Parkmöglichkeiten
Vielfältige Mitarbeiterevents wie BBQ, Weihnachtsfeiern, Gesundheitstage, WM Specials, Abteilungsessen oder der JP Morgan Lauf

Interesse?

Bereit für eine neue Herausforderung und den next step? Dann werden Sie Teil unseres multinationalen Teams mit über 230 Mitarbeitern aus mehr als 25 Nationen. Bewerben Sie sich direkt über das Bewerbungsformular oder schicken Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an Frau Leah Đikić (leah.dikic@nmb-minebea.com).

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