Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
- Inhaltliche und strategische Vorbereitung von Terminen inklusive inhaltlicher Recherche, Strukturierung und Priorisierung relevanter Themen
- Koordination und Priorisierung von Aufgaben, Follow-ups, und Entscheidungen
- Vorbereitung, Erstellung und Durchführung hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen auf Top-Management-Niveau
- Selbständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Begleitung bei relevanten Besprechungen zur Protokollführung
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Komplettes Management internationaler Besucher, inkl. kurzfristiger Planänderungen
- Reiseorganisation für Führungskräfte (In- und Ausland)
- Unterstützung bei Projektplanungen, -auswertungen und -dokumentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Voraussetzungen für diese Aufgaben:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit Berufserfahrung) oder abgeschlossenes Studium (Bachelor of Arts) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (inkl. Teams)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und wirtschaftliches Verständnis von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkennnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität, sowie sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes Handeln
Das bieten wir:- Annehmlichkeiten eines M+E tarifgebundenen Unternehmens
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit mobile office
- Betriebliches Gesundheitsmanagement „myonic BGM – gesund & fit
- Kantine mit täglich wechselnden Menüs
- Fahrrad-Leasing
- Privates E-Laden
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Firmenevents
|
EN
