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executive assistant

 

Minebea Intec France recherche dès que possible sur l'agence de Roissy

sur la base de 35 heures par semaines (temps plein), une Assistante de Direction et Services Généraux

 

Assistante de Direction et Services Généraux

 

 

 Minebea Intec est un fabricant leader de technologies de pesage et d'inspection industrielles. Basés à Hambourg, en Allemagne, nous proposons des produits et des services qui sont synonymes d'innovation, de performance et de fiabilité depuis près de 150 ans. Notre portefeuille de produits comprend notamment des balances à plate-forme haute résolution, des cellules de pesage, des balances pour conteneurs et silos, des trieuses pondérales, des détecteurs de métaux, des systèmes d'inspection par rayons X ainsi que des solutions logicielles intuitives. Environ 1.000 collaborateurs répartis sur 19 sites dans le monde entier et un réseau de plus de 200 partenaires de distribution certifiés font de nous un acteur mondial de notre secteur.

 

Les missions du poste :

 

  • Assiste le Directeur Général dans l’organisation de son emploi du temps ;
  • Organise la logistique des déplacements professionnels du Directeur Général (réservations d’hôtel et de transport) ;
  • Gère les achats de fournitures et services liés au facility management hors informatique et téléphonie ;
  • Coordonne la maintenance des bâtiments et des infrastructures en faisant appel à des prestataires ou des sociétés extérieures ;
  • Assure le suivi des contrats d’assurance pour les véhicules et les bâtiments ;
  • Pilote le parc de véhicules pour les locations courtes et longues durées, prend en charge l’attribution des véhicules et traite les contraventions reçues ;
  • Traite les commandes de son périmètre sur le logiciel SAP ;
  • S‘assure de la validité des habilitations du personnel concerné et organise leur renouvellement. Prend également en charge les formations obligatoires des équipes concernées.

 

Le profil recherché :

 

L’assistant(e) de direction et des services généraux doit :

  • Faire preuve de polyvalence et de souplesse d’esprit ;
  • Avoir d’excellentes qualités relationnelles et de communication ;
  • Savoir négocier et faire preuve d’une force de conviction ;
  • Être intègre et garder la confidentialité due à son poste ;
  • Maitriser l’anglais professionnel à l’oral et à l’écrit ;
  • Connaitre l’outil informatique tel que Microsoft Office et également le logiciel SAP ;
  • Avoir des connaissances dans les achats ou en négociation et relation client ou techniques de commercialisation ;
  • Être à l’aise avec les données techniques pour comprendre les contraintes et spécificités ;
  • Savoir gérer un budget et des documents administratifs.

 

Et c'est ce que nous vous proposons :

 

  • Une entreprise favorable à la famille avec un système de temps de travail flexible et 25 jours de congés
  • Entreprise de taille moyenne, intégrée dans un groupe international              

          

Nos valeurs nous unissent !

 

Minebea intec est une PME (145 salariés en France) filiale d'un groupe international japonais (The MinebeaMitsumi Group compte 110 000 salariés). Spécialiste des instruments de mesure et de contrôle dans le domaine du pesage industriel, nous intervenons dans des secteurs variés tels que l'agroalimentaire, la pharmacie, la cosmétologie... en tant que fabricant, nous proposons une large gamme de produits mais aussi sur le service (support pour la conception, services d'installation/de calibrage et de maintenance/réparation, ou encore mise à niveau et modernisation de l'équipement). Notre expertise dans le service s'appuie sur nos propres produits mais aussi sur des produits tiers, c'est toute notre particularité face à nos concurrents.

Acteur important du marché Français du pesage, Minebea Intec France (MIF) est certifié fabricant et réparateur d'instruments de pesage jusqu'à 300 tonnes, et agréé à la vérification périodique. 10 camions étalons sont répartis sur le territoire pour réaliser les contrôles et réparations.

L'aventure Minebea Intec a commencé il y a 5 ans par la fusion de plusieurs entités. Notre richesse est celle des hommes et des femmes qui nous composent sur nos 11 sites français Le service client est notre ADN, le servir au mieux est notre but. Notre politique sociale est centrée sur l'équilibre vie personnelle-vie professionnelle et sur le développement des compétences.

 

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